« Вернуться к результатам поиска

Центр эстетической косметологии

Дата обновления: 12.01.2016

Город: Ставрополь

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

▪ Первоочередной задачей администратора является прием телефонных звонков, которые поступают в офис. При этом от него требуется наличие телефонной культуры общения, которая во многих моментах не совпадает с живым общением.
▪ Отвечая по телефону, администратор должен понимать, что он говорит в первую очередь не от своего лица, а представляет интересы компании, и все его ошибки скажутся на имидже компании.
▪ Администратор подготавливает документы для прочтения и визирования, определяет важность поступающих документов и очередность их подачи, хранит и систематизирует отработанную документацию.
▪ Все письма, которые поступают на имя руководителя, также получаются и обрабатываются администратором.
▪ Важны навыки организационной работы, что проявляется в составлении очередности приема посетителей, общении с ними в случае незапланированного посещения.
▪ Администратор должен быть способен вежливо и доходчиво объяснить, почему именно в это время назначен прием и из-за чего опоздания являются недопустимыми.
Кроме планирования жизни офиса внутри предприятия, в круг обязанностей администратора также входит составление графиков.
▪ Встреча посетителей.
▪ Отвечать на входящие вызовы по телефону.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, орг.техники.
Знание офисных программ.
Грамотность речи.
Желателен опыт помощника руководителя.

Условия:

Постоянная, сменный график, работа на территории работодателя
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Оплата спортзала
Корпоративное обучение и тренинги
Возможность профессионального и карьерного роста
График работы 2/2

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Вечерний секретарь - 15000
• Архивист - 19000
• Менеджер по персоналу - 19000