Администратор, офис-менеджер, секретарь - Астрахань - вакансия 139032

ООО "Автоспецтехника"

Дата обновления: 10.05.2016

Город: Астрахань

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 17000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1) Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.).
2) Ведение делопроизводства (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции), обработка корреспонденции, составление и оформление документов, прием и обработка телефонной информации, работа с электронной почтой, прием и передача телефонограмм, отправка почтовых отправлений.
3) Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

подбор персонала;
оформление приказов о приеме, переводе, увольнении, по отпускам, командировкам;
составление трудовых договоров, доп. соглашений, регламентирующих документов;
ведение штатного расписания, графика отпусков, воинского учета;
организация табельного учета рабочего времени;
оформление личных карточек (Т-2), учет и хранение трудовых книжек, ведение журналов регистрации;
предоставление работникам справок, характеристик, копий документов об их трудовой деятельности, заверенных в уставленном порядке;
участие в разработке внутренних локальных нормативных актов и положений организации;
участие и подготовка документации по специальной оценке условий труда рабочих мест;
подготовка документации по безопасности труда;
взаимодействие с контролирующими органами.

Требования:

трудового законодательства РФ, кадрового делопроизводства, правила ведения делопроизводства.
Навыки: умение работать с оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс, сканер), знание ПК (Microsoft Word, Exsel, Internet, электронная почта)

Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты, высокий уровень самостоятельности и ответственности.

Условия:

испытательный срок до 3-х месяцев.
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00). Стабильная заработная плата.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме