« Вернуться к результатам поиска

Вайнета компани

Дата обновления: 08.07.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 22000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню и закрытию.
• Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
• Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
• Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
• Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
• Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта/
• Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
• Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
• Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
• Ведет учет посетителей.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• умение четко и ясно выражать свои мысли
• способность к самоорганизации
• знание иностранного языка
• знание принципов планировки и оформления помещений офиса
• знание правил и методов организации работы офиса
• знание этики взаимоотношений в рабочей группе
• знание принципов организации снабжения офиса
• умение пользоваться оргтехникой
• знание основ эстетики, этики и социальной психологии
• знание основ трудового законодательства.

Условия:

• трудоустройство официальное
• соц-пакет
• премирование
• стабильная выплата з/п
• график 5/2 9.00-18.00
• возможность профессионального роста

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Офис-менеджер, секретарь - 25000
• секретарь-без опыта - 25000
• Администратор на ресепшн офиса - 17000