Администратор - Челябинск - вакансия 197780

Вайнета компани

Дата обновления: 08.07.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 22000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

  • Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню и закрытию.
  • Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
  • Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
  • Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
  • Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
  • Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
  • Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
  • Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта/
  • Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
  • Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
  • Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
  • Ведет учет посетителей.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

  • умение четко и ясно выражать свои мысли
  • способность к самоорганизации
  • знание иностранного языка
  • знание принципов планировки и оформления помещений офиса
  • знание правил и методов организации работы офиса
  • знание этики взаимоотношений в рабочей группе
  • знание принципов организации снабжения офиса
  • умение пользоваться оргтехникой
  • знание основ эстетики, этики и социальной психологии
  • знание основ трудового законодательства.

Условия:

  • трудоустройство официальное
  • соц-пакет
  • премирование
  • стабильная выплата з/п
  • график 5/2 9.00-18.00
  • возможность профессионального роста



Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме




Похожие вакансии