Администратор - Ульяновск - вакансия 288926

ООО "Ульяновск-Скан"

Дата обновления: 29.09.2016

Город: Ульяновск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение делопроизводства;
Отправка корреспонденции на почте;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Копирование документы на персональном ксероксе;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
Организация командировок: заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц;
Согласование договоров.

Требования:

Администратор должен знать:

Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
Структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;
Организацию делопроизводства;
Методы оформления и обработки документов;
Архивное дело;
Оргтехнику;
Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
Этику делового общения;
Правила делового общения;
Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
Основы организации труда и управления;
Правила внутреннего трудового распорядка;

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
Комфортное рабочее место в современном офисе;
Стабильная заработная плата;
Дружный коллектив;
Адрес: Г. Ульяновск, 40-й Инженерный проезд

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме