Администратор - Новосибирск - вакансия 319356

ООО Строительный концерн "Метаприбор"

Дата обновления: 31.10.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Крупная строительная компания открывает конкурс на вакансию администратора.

Обязанности:

Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях офиса.
Осуществлять контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам.
Вести учет посетителей.
Принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Выполнение отдельных служебных поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером.
Знание основ организации делопроизводства и документооборота.
Знание этики и психологии делового общения. Навыки межличностных коммуникаций.
Личные качества: Работа в режиме многозадачности. Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоконтроль.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
Офис на правом берегу, ул. Военная

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме