Архивариус-секретарь - Астрахань - вакансия 123725

Кредитный потребительский кооператив "Твой дом"

Дата обновления: 19.04.2016

Город: Астрахань

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 18000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Участие в создании электронного архива, автоматизация, работа с программистами.
Работа с бумажным архивом предприятия:

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;
Отслеживание состояния документов, своевременное их восстановление, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
Контроль своевременного поступления материалов в архив
Взаимодействие с смежными отделами

Требования:

Опыт работы в похожей должности от 3-5 лет

Образование желательно профильное («документоведение» или «архивное дело»).
Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других материалов и документов регламентирующих ведение архивного дела на предприятии.
Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование
Знание основ архивного дела, документооборота и делопроизводства, грамотное письмо,
Знание ПК на профессиональном уровне (системы электронного документооборота, Word, Excel, Outlook, Internet).
Навыки работы с офисной техникой.
Умение работать с большими объемами информации.
Умение концентрироваться, хорошая переключаемость в многозадачном режиме, структурированность, исполнительность. Также доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки, лояльность к людям, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2;

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме