Архивариус - Москва - вакансия 143886

ГБУК г.Москва "ЦБС ВАО"

Дата обновления: 16.05.2016

Город: Москва

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством;
обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;
проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;
принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения;
шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с законодательством;
принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;
на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки;
подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности;

Требования:

Должен знать единую государственную систему делопроизводства, порядок приема и сдачи документов в архив и т.п.

Контактные данные:

показать контакты