Архивариус - Казань - вакансия 66972
Группа компаний КАН-АВТО
Дата обновления: 10.12.2015
Город: Казань
Профессия: Секретариат и АХО
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Требования:
Свободное владение ПК;
Опыт организации архива с "нуля";
Знание нормативно-правовых актов, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. Единую государственную систему делопроизводства. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. Порядок ведения учета и составления отчетности.
Условия:
Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Оформление по ТК;
Стабильная своевременная оплата труда;
Заработная плата: достойная, по итогам собеседования.