Делопроизводитель-документовед 1С - Волгоград - вакансия 302445

Волгоградский Завод Весоизмерительной Техники

Дата обновления: 13.10.2016

Город: Волгоград

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Сбор, обработка, систематизация и архивирование документации.
2. Создание шаблонов первичных документов, инструкций и отчетов в 1С Документооборот.
3. Формирование регламента и правил внутреннего документооборота и обеспечение ведения системы электронного документооборота в 1С.
4. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства, доведение указаний и распоряжений до работников структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений руководства в системе 1С Документооборот.
5. Отслеживание сроков выполнения поручений, взятых на личный контроль руководства.
6. Контроль правильности оформления документов, проверка наличия согласований и виз соответствующих должностных лиц в соответствии с правилами внутреннего электронного документооборота.
7. Осуществление приема, регистрации, учета, обработки, распределения, отправки документации, договоров, информации, данных и корреспонденции.
8. Обеспечение ведения баз данных документации и корреспонденции, реестров протоколов и поручений.
9. Тесное взаимодействие с отделами компании.

Требования:

1. Высшее профессиональное образование в сфере документоведения или стандартизации.
2. Опыт работы от 1 года.
3. Умение работать с большими объемами документов.
4. Аналитический склад ума и системный подход к работе.
5. Грамотность, энергичность, порядочность, коммуникабельность.
6. Уверенный пользователь ПК, владение программами MS Office, 1С Документооборот, знание оргтехники.

Условия:

1. Работа в Дзержинском р-не.
2. График работы с 8-30 до 17-30.
3. Оформление согласно ТК РФ.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме