Делопроизводитель, секретарь руководителя - Екатеринбург - вакансия 118483

Академия Дополнительного профессионального образования

Дата обновления: 13.04.2016

Город: Екатеринбург

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Ответы на входящие телефонные звонки
Отправка факсов
Сканирование документов
Обеспечение офиса водой, канцтоварами, кофе-брейка
Работа с офисной оргтехникой
Почтовая рассылка(закупка марок, конвертов и проч), работа с почтой, отправка корреспонденции.
Ведение документооборота( входящая. исходящая документация. переписка), регистрация, записи в книгах
Ведение номенклатуры дел
Заказ авиа и ж/д билетов
Ведение библиотеки
Поддержание полноты и чистоты зоны кофе-брейка
Сопровождение мероприятий( регистрация, сбор и выдача документов)
Печать удостоверений, сертификатов, выписка свидетельств.
Регистрация слушателей в группы в журнале учета командировок
Подготовка аудиторий к занятиям
Обработка заявок в программе учета.
Разовые поручения директора и сотрудников учреждения
Оформление договоров

Требования:

Высшее образование,Грамотная речь, опыт работы делопроизводителем от 3-х лет, внимательность, грамотность.
Уверенный пользователь ПК.
Знание современных положений, инструкций, нормативных документов по ведению делопроизводства.
Знание ПК: ОС Windows, пакет MS Office, эл. почта, интернет,электронный документооборот "ЕВФРАТ". Знание оргтехники (копировальный аппарат, факс, принтер, сканер

Условия:

Полный рабочий день.(8.30-17.00), выходные суббота, воскресенье. Район ВИЗ (Крауля, 2). Трудоустройство согласно ТК РФ

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме