Делопроизводитель - Кемерово - вакансия 135910
МАОУ "Гимназия № 42"
Дата обновления: 05.05.2016
Город: Кемерово
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 15000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- вести делопроизводство;
- принимать поступающую на имя директора гимназии корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в гимназии порядком и передавать её после рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
- следить за сроками выполнения поручений директора гимназии, взятых на контроль;
- отправлять корреспонденцию;
- принимать личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору гимназии;
- организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- вести оперативный учёт прохождения документов, определять причины несвоевременного выполнения поручений, информировать директора о состоянии их выполнения;
- вызывать по поручению директора работников гимназии и обучающихся;
- принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить их до его сведения;
- передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам;
- печатать по указанию директора гимназии различные документы и материалы, а также приказы по основной деятельности и по обучающимся и воспитанникам.
Требования: наличие опыта работы, грамотное составление текстов, уверенный пользователь ПК.
Условия: работа в новом современном здании, для работников организовано питание, имеются бассейн, тренажерный зал, соляная пещера.
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Курьер пеший - 17000
- Продавец-оператор ПК - 10000
- Вахтер - 20000