« Вернуться к результатам поиска

Прогресс

Дата обновления: 11.03.2015

Город: Волгоград

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

▪ Приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
▪ работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
▪ работа со служебными записками, докладными записками и контроль за их исполнением;
▪ работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
▪ организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
▪ работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
▪ оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
▪ по поручению директора и директоров Компании выполнение копировально-множительных работ;
▪ по поручению директора и директоров Компании подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
▪ формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
▪ приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
▪ подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
▪ организация встречи посетителей и гостей Компании.
▪ заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
▪ обеспечивает жизнедеятельность офиса

Требования:

Грамотный пользователь ПК, аккуратность, внимательность, хорошая память, стрессоустойчивость

Условия:

Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Диспетчер-оператор (оплата 17000) - 17000
• Подработка 3-4 часа в день 1000 руб. - 20000
• Экспедитор - 18000