« Вернуться к результатам поиска

ГБСУ АО "Ширшинский психоневрологический интернат"

Дата обновления: 20.06.2016

Город: Новодвинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее на исполнение в соответствии с резолюцией директора интерната.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным входящим и исходящим документам.
Проверяет оформление исполненных для отправления документов, делает на них правки и в случае обнаружения ошибок направляет на доработку исполнителям.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя и начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Ведет учет приказов по основной деятельности интерната.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Офис-менеджер, секретарь - 15000
• Офис – менеджер - 18000
• Документовед - 16000