Делопроизводитель - Уфа - вакансия 344631

ГосПриемка

Дата обновления: 30.11.2016

Город: Уфа

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 13000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Документооборот:

Обеспечение работы с почтовой связью, реестр входящей корреспонденции, отслеживание внутреннего и внешнего документа оборота.

Выполнение поручений по текущим вопросам сотрудников офиса:

работа с оргтехникой, подготовка и распечатка необходимых документов, составление а/вр,контроль отправки и получения корреспонденции.
проекты исходящих писем и др.

Передача заявок инженеру :

Связь с инженером по вопросу принятия заявки
Контроль отправки или наличия ДДУ от клиента ,
формирование и отправка телеграмм застройщику на предстоящую приемку
Отправка заявки в exel
Контроль наличия документов на руках перед приемкой у инженера

Жизнедеятельность офиса:

Порядок в офисе, заказ канцелярии, отслеживание рекламной продукции, прием звонков.
Контроль оплаты счетов.

Требования:

Активность
Опыт работы не менее 1 года (обязательно!)
Грамотная речь
Коммуникабельность
Внимательность
Стрессоустойчивость
опытный пользователь ПК , bitrix24.ru

опыт работы офис-менеджером или администратором
грамотная речь и приятный голос
опыт работы с Мини-АТС
соблюдение субординации
исполнительность
пунктуальность

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО И ПОДРОБНОГО ОПИСАНИЯ ФУНКЦИОНАЛА НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ.

Условия :

5/2 с 09-00 до 18/00 - 18/30
Район ХБК
Заключение трудового договора
Оплата = оклад 13000 , (есть возможность участвовать в продажах = % от продаж)

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме