Координатор отдела продаж - Пермь - вакансия 187962

Aib-travel Co.Ltd

Дата обновления: 29.06.2016

Город: Пермь

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Требования:

Опыт работы с транспортными компаниями, навыки юриста и бухгалтера,знание 1С

Координатор продаж выполняет следующие должностные обязанности:

Под руководством руководителя отдела продаж выполняет работы по формированию общей базы клиентов организации.
Осуществляет дополнительный сбор информации о клиенте (реквизиты, порядок связи, почтовый адрес) с последующим занесением сведений в общую базу.
Информирует клиентов о сроках поставки продукции.
Выставляет счета на оплату, производит резервирование продукции на складе, осуществляет формирование отгрузочных документов в 1С, готовит заявки и спецификации на поставку продукции.
Осуществляет контроль за соблюдением сроков резервирования продукции.
Готовит типовые договора (купли-продажи, поставки, временного пользования и пр.), контракты.
Информирует о наличии готовой продукции на складе, сроках изготовления.
В случае отсутствия ведущего специалиста по внешним коммуникациям и специалистов отдела продаж, записывает поступающую информацию о клиенте и передает ответственному исполнителю.
Контролирует оплату покупателями продукции по заключенным договорам и информирует специалистов отдела.
Ежедневно ведет работу по актуализации данных о заказах покупателей.
Отслеживает возврат документов от клиентов (договор / контракт, УПД или ТН, счет-фактура, спецификация / заявка, акт).
Контролирует получение транспортных накладных, подтверждающих отправку продукции клиенту и осуществляет отправку скан-образов контрагентам по электронной почте.
Заводит данные о возврате продукции в 1С на основании полученных данных.
Осуществляет сбор обратной информации от покупателей с целью своевременного реагирования:

о несоответствиях в характеристиках продукции;
о нарушении целостности упаковки, порчи при транспортировке или имеющемся заводском браке.

Докладывает руководителю отдела продаж о нарушении условий договоров.
Осуществляет формирование почтовой корреспонденции.
Готовит аналитические справки по поручению руководителя отдела продаж.
Осуществляет просмотр входящих писем и распределение по ответственным исполнителям.
Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Ни при каких обстоятельствах не разглашает коммерческую информацию, ставшую известной при выполнении должностных обязанностей.

Контактные данные:

показать контакты