Координатор проектов - Новосибирск - вакансия 57852

Кадровое агентство "Призвание"

Дата обновления: 25.11.2015

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Взаимодействие внешними компаниями по оказанию услуг: интернет, электронная почта, такси, полиграфический услуги, работные сайты, обучение сотрудников компании и т.п.
2. Взаимодействие с системным администратором: организация и контроль прихода системного администратора регулярно по графику; организация оперативного решения системным администратором возникающих проблем.
3. Взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов контрагентов: регулярная отправка счетов на оплату и контроль оплаты.
4. Сбор различной информации под внутренние проекты компании, составление смет (например, о внешнем обучении, о системах электронного документооборота, о системах управленческого учета и т.д.).
5. Ведение (занесение, систематизация, актуализация) единой базы контактов всех сотрудников, клиентов и контрагентов.
6. Проведение различных инвентаризаций, формирование рекомендаций по обновлению имеющегося оборудования
7. В отношении фирменного стиля компании – контроль наличия визиток, фирменных бланков и др. материалов
8. Ведение учета расходов в электронном виде.
9. Напоминание о днях рождениях и других датах, ведение реестра подарков.
10. Подготовка и организации внутренних мероприятий: стратегических сессий праздников, дней рождения сотрудников и др.
11. Организация рабочих мест для новых сотрудников.
12. Ведение бумажного архива по клиентам

Требования:

высшее образование,
опыт аналогичной работы приветствуется
уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь
ответственность, исполнительность, педантичность, хозяйственность, аккуратность, инициативность
готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

работа в стабильной компании
комфортный коллектив
офис в центре города
оклад 25 т.р.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме