« Вернуться к результатам поиска

Центр Недвижимости АРИОН

Дата обновления: 15.07.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• формировать график рабочего дня директора
• ведение деловой переписки руководителя с партнерами и клиентами;
• организация и сопровождение встреч и переговоров;
• внутренний контроль документооборота;
• контроль выполнения поручений руководителя для сотрудников, контроль срока выполнения поручений;
• бронирование билетов,гостинец,транспорта для поездок и командировок(подготовка командировок);
• выполнение личных поручений;
• прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до -руководителя;
• подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (личный помощник делает подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты, стенографирует);
• прием и своевременное представление документов на подпись;
• встреча и прием посетителей руководителя;
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).
• рrodaction в социальных сетях: VK, Instagram, YouTube,Facebook, Twitter.
• воплощение идей директора в конкретные задачи и распределение их на сотрудников компании

Требования:

• ответственность
• владение ПК
• высшее образование
• многозадачность
• системное мышление,умение систематизировать процесс работ
• умение быстро ориентироваться по ситуации и принимать решения

Условия:

• полный рабочий день с 8:30 до 18:00 с пн по пт.
• готовность выполнять работу в не рабочее время
• готовность к командировкам
• презентабельный внешний вид
• желание обучаться и развиваться

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Специалист контактного центра - 19500
• Вахтер - 16000
• Офис-менеджер - 15000