« Вернуться к результатам поиска

Punct.ru

Дата обновления: 09.02.2016

Город: Чита

Профессия: Другое

Зарплата: 10000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Ведение расписания переговорных комнат.
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Составление и редактирование деловых писем для руководства.
Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом.
Замещение секретаря-референта офиса.
Выполнение других поручений непосредственного руководства.

Требования:

Иностранные языки: Английский — средний, профессиональная терминология
оконченное высшее образование - предпочтительно
опыт работы в управленческой должности (необязательно, но крайне желательно);
желательно приятная внешность;
умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ, навыки работы в интернете, с электронной почтой, Skype;
коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме;
владение одним или несколькими иностранными языками;
самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться;

Условия:

Постоянная, полный день, на дому / удаленная работа
Оплата сотовой связи
Компенсация проезда и ГСМ
Постоянная полевая работа, ненормированный график, удаленная работа, работа вне офиса. Карьерный рост.Резюме отправляйте на почту.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Уборщица в центр - 15000
• Подработка диспетчером - 15000
• Работа для студентов - 15000