Начальник общего отдела (секретарь Генерального руководителя) - Архангельск - вакансия 267979
Северное Кадровое Агентство
Дата обновления: 09.09.2016
Город: Архангельск
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 30000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Сфера деятельности: крупное промышленное предприятие
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
Высшее образование,
- опыт работы на аналогичной должности от 3 лет (кандидаты без опыта рассматриваться не будут)
- высшее образование
- отличное знание ПК (уверенный пользователь), Интернет, Е-mail, офисная техника
Условия:
- Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника)
- Заработная плата 30,000 руб.
- Оформление согласно ТК РФ
- Соц.пакет
- Работа с понедельника по пятницу с 8.30 до 16.45
- Доставка до места работы транспортом предприятия
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Сотрудник для работы в офисе - 33000
- помощник менеджера по персоналу - 26000
- Оператор ПК - 30000