Офис-менеджер (Академгородок) - Новосибирск - вакансия 116042
АктивФинанс
Дата обновления: 11.04.2016
Город: Новосибирск
Профессия: Без опыта работы
Зарплата: 15000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
1) Ответ на входящие звонки клиентов, переключение звонка на специалиста
2) Выставление и рассылка счетов (ежемесячные, ежеквартальные, разовые)
3) Получение ключей для электронной сдачи отчетности
4) Взаимодействие с обслуживающим персоналом (уборщица, системный администратор, курьер)
5) Выезды к клиентам: сбор и передача документов (Советский, Первомайский районы, г. Бердск)
6) Взаимодействие с контролирующими органами для подачи заявлений и получении уведомлений (НС, ПФ, ФСС)
7) Работы с налоговыми выписками
- заказ и передача курьером клиенту
8) Получение корреспонденции в почтовом отделении
9) Обеспечение жизнедеятельности офиса
- канцелярские и офисные товары
- заказ воды
- заправка картриджей
- закупка мебели в офис
- своевременное отслеживание необходимости закупа ПК, ноутбуков и т.д.
- организация рабочего места для новых сотрудников
- контроль и поддержание порядка в офисе
10) Задачи разового характера
Требования:
- Высокая культура общения
- Обязательность и исполнительность перед клиентами и сотрудниками
- Умение самостоятельно определять фронт работ, выявлять проблемы, ставить задачи
- Владение MS Oficce
- Отличное знание орг.техники
- Опыт работы с аналогичным функционалом приветствуется
Условия:
Официальное трудоустройство
Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
Заработная плата зависит от уровня знаний кандидата
Современный комфортный офис в Академгородке (ул. Демакова 23/5)
Корпоративные мероприятия: обучение, отдых, праздники
Дружный молодой коллектив
Как попасть на собеседование:
Высылайте резюме на эл.почту, с пометкой "Офис-менеджер"