Офис-менеджер, логистика - Новокузнецк - вакансия 87181

ИП Абрамов Д.С.

Дата обновления: 03.03.2016

Город: Новокузнецк

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Офис-менеджер в транспортной компании
Оформление договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
Обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса;

приём документов
фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
работа с приказами, распоряжениями, оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

Заказ воды по мере необходимости.
Заказ канцелярии
Осуществление подписки на периодические издания.
Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.

Координирует и контролирует работу:

водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
курьеров;
уборщицы.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме