Офис-менеджер по работе с клиентами - Челябинск - вакансия 343986
группа компаний "Эксперт74"
Дата обновления: 29.11.2016
Город: Челябинск
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 12000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
Составление юридических документов (договора, письма, акты и сопроводительные документы)
отвечать на запросы из банков (предоставление и составление договоров, ттн, с-ф и др. документов)
ведение входящей/исходящей корреспонденции
Контроль по возврату от клиентов документов, последующее их фиксирование, сохранение, распределение.
Распределение документации по отделам.
ведение выдачи наличности сотрудникам на рабочие расходы.
ведение таблиц по ответственности других сотрудников и слежение за их выполнением
информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях, прием посетителей, заказ пропусков
выполнение поручений руководителя,
Составление графика рабочего дня, организация встреч, подготовка документов для руководителя.
работа с курьерами компании
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды.
Требования:
желание работать и развиваться, доброжелательность , умение сглаживать конфликтные ситуации, коммуникабельность, опрятный вид, знание"1с" желательно
Условия:
График работы с 9:00 до 18:00, 5/2
испытательный срок 1 месяц зарплата 12000+%
по окончанию испытательного срока зп 20000+%
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Документовед - 16000
- Помощник руководителя - 16000
- Архивист - 17000