Офис-менеджер (помощник руководителя) - Кемерово - вакансия 151190

ООО "Логос"

Дата обновления: 23.05.2016

Город: Кемерово

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Организация рабочего времени руководителя

a. Планирование встреч
b. Поиск информации
c. Выполнение поручений руководителя

2. Работа с электронной почтой

a. Фильтрация
b. Сортировка
c. Подготовка и отправка писем

3. Работа с документами (Делопроизводство)

a. Регистрация входящей корреспонденции
b. Систематизация документов
c. Подготовка документов, писем
d. Форматирование документов
e. Контроль формата исходящей документации

4. Отчеты
a. Подготовка отчетов по заданию руководителя

5. Организация деловых встреч и совещаний
a. Составление списка участников
b. Приглашение участников
c. Техническая организация мероприятий
d. Ведение протоколов встреч и совещаний

6. АХЧ
a. Заказ питьевой воды
b. Организация ремонта и заправки картриджей
c. Заказ канцелярии
d. Контроль качества уборки офиса и цеха

Требования:

1. В/о
2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
3. Опытный пользователь ПК
4. Умение работать с оргтехникой
5. Знание делопроизводства
6. Хорошие коммуникативные навыки
7. Собранность, ответственность, аккуратность
8. Грамотная устная и письменная речь
9. Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Официальное трудоустройство
Рабочий день с 9.00 – 18.00, 5/2
З/п 15000 – 30000 руб.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме