Офис-менеджер, помощник руководителя - Новосибирск - вакансия 246740

Комплекс ООО

Дата обновления: 23.08.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 18000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Приглашаем на работу ТАЛАНТЛИВОГО офис-менеджера. Вакансия в головной организации крупной торговой компании с филиальной структурой.

Должностные обязанности:

1. Ведение делопроизводства на предприятии:

1.1.внешний документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату.

1.2. внутренний документооборот компании:

прием документов на подпись Директора, контроль за своевременным рассмотрением и согласованием документов;

1.3. оформление организационно-распорядительной документации, подписание, ознакомление сотрудников компании
1.4. подготовка писем, распоряжений по поручению Директора
1.5. организация процесса согласования договоров, служебных записок

2. Административно — хозяйственная деятельность:

организация совещаний, планерок
организация встречи посетителей и гостей компании (в том числе - чай/кофе)
координирование рабочего времени директора
организация командировок руководства (оформление виз, бронирование билетов, гостиниц)
постановка задач Директорам филиалов от имени Директора и контроль их исполнения
подготовка отчетов по поручению Директора
хоз. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.товаров)
управление корпоративной мобильной связью компании (выдача сим-карт, установка лимитов, анализ расходования средств, мониторинг мобильных услуг, подключение необходимых мобильных услуг, решение оперативных вопросов в случае возникновения технических неисправностей)
выполнение поручений Директора (ввод и обработка данных, подготовка презентационных материалов и тп).

3. Корпоративная культура: помощь службе персонала в организации корпоративных и обучающих мероприятий, других орг. моментов, связанных с персоналом.

Требования:

1. Оконченное высшее образование. Желательно - филология, документоведение.
2. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
3. Грамотная устная и письменная речь.
4. Высокая самоорганизация, энергичность. Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
5. Доброжелательность, отзывчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
6. Опытный пользователь ПК и офисной техники.
7. Приятная внешность (резюме с фото рассматриваются в первую очередь)

Условия:

Рабочее место в Ленинском районе. Доставка корпоративным транспортом с ЖД Вокзала Новосибирск-Главный. Пятидневка с 9:00 до 18:00. Организованное питание в корпоративной столовой. Молодой дружный коллектив. Адекватное руководство.

Данное объявление не является публичной офертой.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме