Офис-менеджер, помощник руководителя - Новосибирск - вакансия 270168

Комплекс ООО

Дата обновления: 13.09.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 22000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Уровень компании: крупная филиальная оптово-торговая сеть (12 городов присутствия), 11 лет на рынке, входит в ТОП-3 по России в своем профсегменте.

Приглашаем на работу офис-менеджера - помощника руководителя.

Должностные обязанности:

1. Ведение делопроизводства на предприятии:

1.1.внешний документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату.

1.2. внутренний документооборот компании:

прием документов на подпись Директора, контроль за своевременным рассмотрением и согласованием документов;

1.3. оформление организационно-распорядительной документации, подписание, ознакомление сотрудников компании
1.4. подготовка писем, распоряжений по поручению Директора
1.5. организация процесса согласования договоров, служебных записок

2. Административно — хозяйственная деятельность:

Организация совещаний, планерок.
Организация встреч посетителей и гостей компании (в том числе - чай/кофе).
Координирование рабочего времени директора.
Организация командировок руководства (оформление виз, бронирование билетов, гостиниц)
Постановка задач Директорам филиалов от имени Директора и контроль их исполнения.
Подготовка отчетов по поручению Директора.
Хоз. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.товаров)
Управление корпоративной мобильной связью компании (выдача сим-карт, установка лимитов, анализ расходования средств, мониторинг мобильных услуг, подключение необходимых мобильных услуг, решение оперативных вопросов в случае возникновения технических неисправностей)
Выполнение поручений Директора (ввод и обработка данных, подготовка презентационных материалов и тп).
Уход за офисными растениями. Поддержание порядка в переговорных и приемной.

3. Корпоративная культура: помощь службе персонала в организации корпоративных и обучающих мероприятий, других орг. моментов, связанных с персоналом.

ВСЕМУ НАУЧИМ! При условии соответствия заявленным ниже требованиям:

1. Оконченное высшее образование. Желательно - филология, документоведение.
2. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Рассматриваются кандидаты БЕЗ ОПЫТА - ВЫПУСКНИКИ (средний балл диплома не ниже 4,7-4,8)
3. Грамотная устная и письменная речь.
4. Высокая самоорганизация, энергичность. Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
5. Доброжелательность, отзывчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
6. Опытный пользователь ПК и офисной техники. EXCEL - на уровне уверенного пользователя!
7. Приятная внешность (резюме с фото рассматриваются в первую очередь)

Условия:

Рабочее место в Ленинском районе. Доставка корпоративным транспортом с ЖД Вокзала Новосибирск-Главный. Пятидневка с 9:00 до 18:00. Льготное питание в корпоративной столовой. Молодой дружный коллектив. Адекватное руководство.

Данное объявление не является публичной офертой.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме