Офис-менеджер, помощник руководителя - Екатеринбург - вакансия 317900
Декорум-Элит
Дата обновления: 28.10.2016
Город: Екатеринбург
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 25000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, входящей эл. почты;
- Прием –отправка входящей/исходящей корреспонденции компании;
- Прием гостей, посетителей офиса;
- Сбор и подготовка информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов,визы, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
- Поиск, переговоры с Поставщиками услуг (подрядчиками), контроль работы и оплат;
- Организация и контроль за бесперебойной работой офиса.
- Оптимизация затрат на офисные расходы.
- Выполнение поручений директора и контроль выполнения распоряжений.
Требования:
- отличные организаторские способности ;
- навыки быстрого и качественного поиска информации;
- грамотная устная и письменная речь,
- умение ладить и договариваться с людьми;
- навыки работы в приложениях: Excel, Word - обязательно;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники;
- инициативность и готовность самостоятельно решать поставленные задачи
- высокая исполнительская дисциплина, внимательность,
- желательно навыки работы в 1С;
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение держать в голове большое количество информации;
Условия:
- Испыт. срок (1-2 месяца): 22000 руб., после испытательного: от 25000руб (з/пл может значительно увеличиваться в зависимости от того, насколько увеличивается функционал и личная ответственность сотрудника. Это зависит от того, насколько быстро кандидат "освоится" и зарекомендует себя как стабильного сотрудника, чтобы руководитель мог давать ему более важные и дополнительно оплачиваемые виды работ)
- График: пятидневка, с 9.00 до 18.00
- Возможности профессионального и карьерного развития;
- Район работы: Центр, ул. Радищева, д.33
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Курьер (Пеший) - 21000
- Архивариус в офис - 25500
- Вахтёр-охранник - 24500