Офис-менеджер, помощник руководителя - Омск - вакансия 345873

ООО "Петролеум Трейдинг"

Дата обновления: 01.12.2016

Город: Омск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 23000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Компания «Петролеум Трейдинг» - лидер рынка среди поставщиков светлых и темных нефтепродуктов и СУГ на территории РФ.

Мы – увлеченная команда профессионалов, стремящаяся к развитию. Мы строим компанию будущего, которая изменит рынок нефтепродуктов.

RAEX (Эксперт РА) присвоил рейтинг компании «Петролеум Трейдинг» на уровне - А. Мы единственные из независимых компаний в отрасли, подтвердившие индивидуальный рейтинг на высоком уровне. Это свидетельствует, что «Петролеум Трейдинг» - один из самых надежных поставщиков в РФ.

И сейчас в нашей Команде Профессионалов открыт конкурс на замещение вакантной должности "Офис-менеджер".

Наши Условия:

Интенсивную, но интересную работу, за которой рабочая неделя проходит как один день.
Уверенности в далеком будущем Вам придаст трудоустройство согласно ТК РФ и официальная заработная плата.
Утренняя кружка кофе Вам не потребуется, т.к. у нас удобный график работы с 10.00 до 19.00, 5-дневная рабочая неделя.
А также приятные дополнения: офис в центре города (ул. Учебная), оплата фитнес-центра (Flex Gym), ДМС.
Высокий уровень корпоративной культуры. поздравления сотрудников с календарными праздниками, подарки и внимание.
Энергетические потери от интенсивной работы восполнят чай/кофе и перекусы, подготовленные для Вас компанией;
Раскрытие Ваших скрытых талантов обучением, коучингом, семинарами, тренингами за счет компании.
И всё это в атмосфере молодого и дружного коллектива.
Уровень Заработной платы – по результатам собеседования.

Ваши обязанности:

Ведение документооборота
Контроль качества документов, предоставляемых на подпись
Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронные каналы связи), а также прием и отправка корреспонденции через почтовое отделение и посредством операторов экспресс-доставки
Электронная переписка
Прием звонков, входящих/исходящих
Прием посетителей, чай/кофе, при необходимости организация встреч и совещаний
Выполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение канцтоваров, хозяйственных и других товаров для нужд офиса, обеспечение исправности офисного оборудования)
Организация и протоколирование проводимых в Компании совещаний, встреч и т.п.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Ведение деловой переписки и документооборота
Решение административных вопросов.
Контроль исполнения поручений.
Организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, виз, билетов)

Наши требования к кандидатам:

Высшее профессиональное образование
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ: Знание английского языка
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ: владение "слепой печатью"
Опыт работы персональным ассистентом в западной иили крупной российской компании от 2-х лет.
Знание основ этикета, бизнес-лексики, навыки самоорганизации и управления временем, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, высокая работоспособность, системное мышление и аналитические способности.
Уверенный пользователь ПК, MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), 1C
Грамотная четкая речь
Организованность, исполнительность, ответственность
Внимательность при выполнении заданий
Аккуратность
Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей
Умение работать в интенсивном режиме и режиме многозадачности
Доброжелательность и исполнительность
Хорошие рекомендации

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме