Офис-менеджер, помощник руководителя - Челябинск - вакансия 373934

Управляющая Компания

Дата обновления: 11.01.2017

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

обеспечение оптимальных условий функционирования офиса;
планирование графика руководителя;
организация поездок (заказ ж/д -, авиа-билетов, бронирование отелей, офомление виз);
организация встреч, переговоров,
выполнение поручений руководителя.
регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
телефонные переговоры, распределение входящих звонков посредством мини-АТС;
выполнение печатных, копировально-множительных работ;
сотавление и грамотное оформление деловых писем, заявлений, запросов, предложений и т.д.
хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, продукты питания, хозяйственные товары);
почтовые отправления (почта РФ, экспресс-почта); прием посетителей, организация "чай-кофе";

Требования:

законченное образование;
опыт работы в должности секретаря/референта/помощника руководителя/офис-менеджера;
знание делопроизводства, основ деловой переписки, основных принципов документооборота;
опыт оформления ж/д - и авиа-билетов, бронирования отелей, оформления виз
отличное знание ПК (стандартный пакет программ);
навыки работы с оргтехникой (факс, копир, сканер, мини-АТС);
грамотная устная и письменная речь, оперативность и грамотность в решении поставленных задач, готовность к ненормированному рабочему дню;
презентабельный внешний вид;

Личностные качества:

стрессоустойчивость;
умение работать в режиме многозадачности;
исполнительность, ответственность;
внимательность, соблюдение делового этикета;
вежливость, коммуникабельность.

Условия:

Официальное трудустройство, соц.пакет, стабильная, своевременная заработная плата от 20 000 рублей (уровень обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании с руководителем).
График работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 09:00 до 18:00 (возможен ненормированный рабочий день).
Предварительный отбор кандидатов по резюме с ФОТО, направленным на указанный эл. адрес с пометкой "Офис-менеджер/помощник руководителя"

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме