Офис-менеджер (с функцией личного помощника руководителя) - Новосибирск - вакансия 287245

Burger King

Дата обновления: 28.09.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Новым сотрудником нашей Команды Мечты можешь стать ты, если у тебя:

Бесценное умение работать с большим количеством информации в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, (Power Point, Axapta – желательно);
Реальное желание работать в коллективе;
Грамотная письменная и устная речь;
Еще и опрятный внешний вид;
Роскошная ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, энергичность;

Тебе предстоит решать следующие задачи:

~Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, чай/кофе (при необходимости);
~Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров;
~Информационно-справочная поддержка структурных подразделений по вопросам отправки/получения документов;
~Оформление накладных, а также сопроводительных документов (таможенные декларации, инвойсы) на доставку документов и посылок. Работа с почтовыми службами (Pony Express, Major/Fedex), а также Почта России;
~Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер, факс, брошюратор);
~Заказ питьевой воды и канцелярских товаров;
~Работа с документами ресторанов Сибири:

прием документов и их обработка;
сверка с описью/реестром ресторана;
внесение информации в реестр внутренних входящих документов;
сортировка по отделам и распределение документов по департаментам, с отметкой об их получении в реестре;
внесение сканкопий реестра с отметками о получении в базу с общим доступом;

~Работа с внутренними документами компании:

прием документов от департаментов компании;
первичная обработка;
распределение по регионам;
составление реестра отправки;
внесение информации в реестр внутренних исходящих документов;
контроль получения (при необходимости);

~Сбор документов для ресторанов. Составление заявок для курьеров.
~Прием документов от департаментов компании на подпись Директору региона. Составление реестра приема/передачи документов с подписи/на подпись;
~Выполнение поручений руководства.

Мы предлагаем тебе:

~Стабильность: работа в крупной международной компании;
~Уверенность в завтрашнем дне: оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата: на ~испытательном сроке - 30 000 (на руки), после испытательного срока - 35 000 (на руки) ; график 5/2
~Заботу о твоем здоровье: надежная программа ДМС;
~Возможность развиваться: профессиональный и карьерный рост;
~Работу в команде лучших: сплоченный и дружный коллектив единомышленников.

ПОЛУЧАЙ УДОВОЛЬСТВИЕ ОТ СВОЕЙ РАБОТЫ ВМЕСТЕ С НАМИ!

Высылайте резюме с ФОТО на почту.

Контактные данные:

показать контакты