« Вернуться к результатам поиска

ООО "Стелс7"

Дата обновления: 27.04.2016

Город: Москва

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 60000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства
• Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений и личных дел сотрудников
• Ведение и хранение трудовых книжек, кадровый документооборот
• Ведение управленческой отчетности
• Осуществление расчета заработной платы, контроль рабочего времени (ведение табеля и графика предоставления отпусков работникам)
• Организация процесса страхования сотрудников
• Планирование рабочего дня руководителя(встречи, звонки, прием, пр.)., корректировка плана
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта; организацию встреч, переговоров; др.)
• Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
• Подготовка документов и материалов, документооборот
• Дистанционная поддержка работы руководителя во время командировок
• Организация конференцсвязи и других способов контакта руководителя с коллегами, партнёрами и подчиненными;
• Выполнение личных поручений, чай, кофе
• Подготовка авансовых отчетов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием/распределение входящей/исходящей корреспонденции (факс, эл.почта и т.д.), её регистрация - Обработка электронной почты
• Прием и учет поступивших в приемную документов и передача их руководителю на рассмотрение
• Направление информации о поручениях руководителя исполнителям.
• Осуществление контроля за исполнением поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; мониторинг хода исполнения поручений, доклад руководителю
• Контроль правильности составления и согласования документов
• Обеспечение хранения документов приемной
• Подготовка дел приемной для передачи на архивное хранение
• Взаимодействие с внешними организациями с целью получения необходимой оперативной информации
• Составление писем, приказов, служебных записок, протоколов, пояснительных записок к материалам совещаний.
• Обеспечение офиса расходными материалами
• Работа с оргтехникой

Условия:

оформление по ТК
Рабочий график с 9.00 до 18.00.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Заведующий хозяйством (комендант) - 60000
• Водитель-экспедитор - 60000
• Сборщик мебели - 60000