Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя - Омск - вакансия 255034

ООО "СтройТехЭксперт"

Дата обновления: 30.08.2016

Город: Омск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 10000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости; заказ канцелярии.

Требования:

общительность;
доброжелательность;
организованность;
четкость;
пунктуальность;
хорошая оперативная память;
способность к концентрации и распределению внимания;
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме