Офис-менеджер, секретарь - Челябинск - вакансия 214312

ТТ Урал

Дата обновления: 26.07.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Прием / распределение входящих/обратных звонков; первичное консультирование клиентов по товарам и услугам компании. Прием, распределение и отправка корреспонденции;
Координация работы офиса; ведение деловой переписки, составление приказов, писем, объявлений, справок; организация документооборота в офисе;
Решение административно-хозяйственных вопросов - обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, кофе, чая, заказ канцтоваров, взаимодействие с субподрядными организациями (курьерскими службами, клининговыми компаниями, такси и т.п.), техническое обслуживание и ремонт оргтехники, заключение договоров с данными организациями, контроль исполнения;
Бронирование гостиниц, заказ билетов (авиа, ж/д);
Обустройство рабочих мест; Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню и закрытию;
Обслуживание торгово-выставочного зала, работа с 1С, документальный оборот по товарам торгово-выставочного зала: оформление, регистрация, приход/расход, брак, условия хранения оборудования, оформление ценников;
Составление распорядка работы менеджеров торгово-выставочного зала;
Вести табель учета рабочего времени всех сотрудников офиса;
Умение привлечь клиента в офис на входящий звонок, соответственно грамотная речь и высокая коммуникабельность;
Организация и систематизация документооборота предприятия (ведение регистрационных журналов);
Выполнение отдельных поручений руководства;
Организация корпоративных мероприятий;
Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса;
Осуществление контроля за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям;
Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса;
Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;
Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей офиса, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.);
Подготавливает материально-техническую базу для проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей/гостями офиса;
Ведет учет посетителей;
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками других структурных подразделений компании;
Подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставлять их руководителю.

Требования:

Необходимо наличие фото в резюме
Высшее образование
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность
Опыт работы офис – менеджером от 2 лет
Опытный пользователь 1C, EXСEL, WORD, INTERNET, ПК и оргтехники
Организаторские способности
Активность, инициативность, стрессоустойчивость
Ответственность, пунктуальность
Активная жизненная позиция и позитивный настрой
Обладание необходимыми коммуникативными навыками как для работы в коллективе, так и с клиентами
Нацеленность на результат
Высокий уровень самоорганизации
Умение работать с документами, практическое знание программы 1С: Торговля
Способность принимать быстрые и эффективные решения
Способность найти выход в критической и трудной ситуации
Знание деловой этики.

Ищем Человека, который не будет ждать, когда ему будет выдано задание, а будет работать на опережение! Для нас офис-менеджер - это лицо компании! Желание развиваться и расти вместе с компанией!

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ;
Стабильная и своевременная оплата труда;
График работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00;
Полная занятость, полный день.
Официальная заработная плата 20 000 руб.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме