Офис-менеджер, секретарь - Новосибирск - вакансия 218333

Торговый холдинг Сибирский Гигант

Дата обновления: 28.07.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

В стабильно развивающуюся компанию приглашаем на работу (офис-менеджера) помощника генерального директора!

Обязанности:

Координирует ведение документооборота по основной деятельности организации.
Принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Обеспечивает прием, учет, регистрацию документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документации.
Выполняет работу по подготовке всех совещаний, в которых участвуют члены Совета директоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведет и оформляет протоколы совещаний.
Осуществляет работу с договорами в соответствии с утвержденной процедурой.
Организует обслуживание телефонных звонков, а также прием посетителей, обратившихся в Центральный офис по любым вопросам.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 3-ех лет в аналогичной должности;
Знание компьютерных программ офисного пакета (Ms Office);
Грамотная устная и письменная речь;
Стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, организованность, оперативность;
Умение работать в условиях многозадачности, пунктуальность, самостоятельность; аналитический склад ума, доброжелательность, тактичность;

В ТХ Сибирский Гигант Вас ждут:

Достойная, стабильная, официальная заработная плата;
Социальные гарантии согласно ТК РФ;
Скидки для сотрудников во всех магазинах сети;
ДМС;
Возможность профессионального и карьерного роста.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме