Офис-менеджер, секретарь - Москва - вакансия 252022
ООО ТД "Восток"
Дата обновления: 26.08.2016
Город: Москва
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 25000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- Ответы на телефонные звонки, фиксация информации;
- Прием гостей (в том числе иностранных), сопровождение посетителей, чай/кофе;
- Общее делопроизводство, документооборот (входящая исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование;
- Копировально-множительная работа, сканирование;
- Проекты документов по деятельности компании;
- Организация/обеспечение деловых встреч, переговоров, совещаний;
- Административная и информационная поддержка офиса;
- Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
- Ведение внутреннего документооборота;
- Контроль БД, своевременный ввод и редактирование данных;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте), работа с оргтехникой;
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса, учет;
- Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций.
Требования:
- Желателен опыт работы не менее 1 года;
- Образование не ниже среднего-специального;
- Опытный пользователь ПК;
- Знание делопроизводства;
- Знание делового этикета, правил делового общения;
- Грамотная речь, не конфликтность, дипломатичность, работа на результат;
- Будет преимуществом знание английского языка.
Условия:
- Место работы оптово-розничный продовольственный центр Фуд Сити, ст. м. Тёплый Стан или ст.м. Тропарево (далее бесплатный автобус)
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 09:00-18:00
- Полный рабочий день на территории работодателя
- Стабильная своевременная заработная плата
- Адекватное вежливое руководство
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Оператор ПК - 30000
- администратор - 23000
- Помощник руководителя - 28000