Офис-менеджер, секретарь - Москва - вакансия 252022

ООО ТД "Восток"

Дата обновления: 26.08.2016

Город: Москва

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

  • Ответы на телефонные звонки, фиксация информации;
  • Прием гостей (в том числе иностранных), сопровождение посетителей, чай/кофе;
  • Общее делопроизводство, документооборот (входящая исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование;
  • Копировально-множительная работа, сканирование;
  • Проекты документов по деятельности компании;
  • Организация/обеспечение деловых встреч, переговоров, совещаний;
  • Административная и информационная поддержка офиса;
  • Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
  • Ведение внутреннего документооборота;
  • Контроль БД, своевременный ввод и редактирование данных;
  • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте), работа с оргтехникой;
  • Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса, учет;
  • Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций.

Требования:

  • Желателен опыт работы не менее 1 года;
  • Образование не ниже среднего-специального;
  • Опытный пользователь ПК;
  • Знание делопроизводства;
  • Знание делового этикета, правил делового общения;
  • Грамотная речь, не конфликтность, дипломатичность, работа на результат;
  • Будет преимуществом знание английского языка.

Условия:

  • Место работы оптово-розничный продовольственный центр Фуд Сити, ст. м. Тёплый Стан или ст.м. Тропарево (далее бесплатный автобус)
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы 09:00-18:00
  • Полный рабочий день на территории работодателя
  • Стабильная своевременная заработная плата
  • Адекватное вежливое руководство



Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме




Похожие вакансии