Офис-менеджер, секретарь - Тюмень - вакансия 294881

ООО "Стройтехника"

Дата обновления: 06.10.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организовывать командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

. Координировать и контролировать работу уборщицы и др.

Требования:

Высшее образование, доброжелательность, ответственность.

Условия:

Официальное трудоустройство, оплата больничного.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме