Офис-менеджер (секретарь) - Екатеринбург - вакансия 299355

"Дефенс-Рус"

Дата обновления: 11.10.2016

Город: Екатеринбург

Профессия: Без опыта работы

Зарплата: 22000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Компания "Дефенс-Рус" открывает вакансию офис-менеджера (секретаря).

Пожелания к нашим кандидатам:

образование - законченное в настоящее время - от среднего-профессионального;

приветствуется высшее образование;

опыт работы от 1 года - в качестве секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя;
базовые знания и навыки в области документооборота, делопроизводства;
знание оргтехники (телефон, мини АТС, принтер, копир, сканер, факс);
уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), беглая печать;
приветствуются навыки работы в программе 1С;
грамотная устная и письменная речь;
знание делового этикета;
презентабельная внешность

Мы приветствуем такие качества:

внимательность, ответственность, организованность, системность, доброжелательность, уравновешенность, позитивный настрой, чувство юмора.

Мы ожидаем, что наш новый сотрудник будет выполнять свои обязанности быстро и качественно.

Ваши должностные обязанности:

прием, распределение телефонных звонков руководителю и сотрудникам компании
регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров;
составление служебных писем, ведение электронной переписки;
контроль исполнения документов;
своевременная отправка служебных писем;
помощь руководителю в подготовке совещаний (повестка дня, оповещение, т.д.)
организация командировок руководителей, сотрудников (бронирование авиа/ж-д билетов, гостиницы, т.д.)
встреча гостей, клиентов компании; подача чая/кофе
выполнение поручений директора компании, руководителей подразделений
выполнение несложных поручений от бухгалтерии (копирование, архивирование, составление описей документов, небольшие задания в программе 1С)
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды питьевой, хозяйственных товаров,т.д.)

Наши условия:

Мы предлагаем интересную, востребованную работу в стабильной производственной компании. А также возможность профессионального и карьерного роста.
Наш офис находится в Железнодорожном районе (Вокзальный район);
вас ждут удобное рабочее место и замечательный коллектив.
Заработная плата на время и/срока - 22000 рублей (2-3 месяца). При условии успешного прохождения испытательного срока возможно повышение оклада.

Первичный отбор кандидатов проводится на основании резюме.
Убедительно просим присылать резюме с фотографией.
Присланные без фото резюме рассматриваться не будут!

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме