Офис-менеджер, секретарь - Самара - вакансия 307459
ООО БТИ-Гарант
Дата обновления: 18.10.2016
Город: Самара
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 15000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
- Коммуникации компании.
- Прием входящих звонков и распределение их по назначению.
- Контроль наличия распечатанных бланков в соответствующих лотках.
- Ведение табеля рабочего времени.
- Оформление и подписание договоров с Поставщиками.
- Отправка сканов договоров и контроль возврата подписанных.
- Отправка и получение документов по почте.
- Составление списка отправленных квитанций.
- Сортировка и регистрация входящих документов.
- Оформление заказа на покупку конвертов.
- Контроль работы «Трех корзин» и Коммуникационного центра.
- Обеспечение необходимой канцелярией все отделы компании.
- Заправка и покупка картриджей.
- Контроль необходимых запасов.
- Подготовка различных документов по запросу Руководителей.
- Встречать посетителей компании.
Требования:
- Способность учиться и желание работать.
- Отличное общение и грамотная речь. Интерес к людям.
- Самостоятельность, активность и разумность.
- Знание компьютера на уровне пользователя, Excel, Word.
Условия:
- 1-3 дня безокладная стажировка. Дальше - оклад.
- Честное, открытое общение с руководством.
- Все вопросы в компании решаются быстро и конструктивно.
- Работа в активной команде.
- В перспективе возможность возглавить отдел коммуникаций.
- Оформление по ТК РФ.
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Помощник руководителя - 18000
- Публикатор объявлений - 10000
- Библиотекарь - 15000