Офис-менеджер, секретарь - Ярославль - вакансия 317460

ООО РЦ "Автодизель"

Дата обновления: 27.10.2016

Город: Ярославль

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Почтовая корреспонденция - разбор и отправка 2-3 раза в неделю. Вызов и отправка экспресс-почты.
Заведение контрагентов в программу 1С:7 (ежедневно).
Ведение архива документов, выписывание доверенностей,
заказ наемного транспорта и спецтехники, заказ канцтоваров, воды и т.д.
Заявки в транспортные компании города по забору грузов.
Поиск информации в интернет, Бронирование гостиниц в разных городах, заказ и онлайн-оплата ЖД и авиа билетов.
Вызов курьера для заправки картриджей.
Грамотное составление и написание исходящих писем, распоряжений.
Запросы актов-сверки у контрагентов.
Личные поручения руководителя (поиск информации, чай).
Подбор, копирование и сканирование документации.
Взаимодействие со всеми отделами и структурами организации.

Требования:

Высшее образование, пользователь ПК (1:С), владение MS Office на уровне продвинутого пользователя, умение пользоваться офисной техникой, внимательность, ответственность, высокая работоспособность, умение и желание постоянно работать в режиме многозадачности, быстрый темп работы, коммуникабельность, обучаемость.

Условия:

Работа на территории работодателя

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме