Офис-менеджер, секретарь - Калининград - вакансия 333882

Сеть магазинов "СуперЦены"

Дата обновления: 16.11.2016

Город: Калининград

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Полное обеспечение центрального офиса и подразделений канц. товарами, орг. техникой, мебелью (сбор заявок, поиск оптимальных поставщиков, закупка и распределение).
2. Взаимодействие с провайдерами интернет и телефонной связи (решение проблем, новые подключения).
3. Взаимодействие с завхозом (обеспечение необходимых ремонтных работ по заявкам от подразделений).
4. Работа с поставщиками, в том числе иностранными (поиск новых поставщиков, переписка, оформление договоров, заказов, сопроводительных документов).
5. Отслеживание грузов, сопровождение таможенного оформления иностранных грузов.
6. Координация действий водителей по доставке грузов, документов между подразделениями.
7. Выполнение поручений руководителя.
8. Организация поездок руководителя (билеты, гостиницы, визы).

Требования:

1. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером.
2. Уверенный пользователь ПК, офисной орг. техники.
3. Продвинутый уровень английского языка (не ниже В2), приветствуются польский, немецкий, французский.
4. Высшее экономическое или техническое образование.
5. Опыт работы в закупках, взаимодействия с иностранными контрагентами.

Условия:

Рабочий день с 9 до 18 часов.
Пятидневная рабочая неделя.
Высылать резюме на эл.адрес с пометкой "офис-менеджер".

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме