Офис-менеджер, секретарь - Самара

ООО "ВолгоПроектБезопасность"

Дата обновления: 19.12.2016

Город: Самара

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Ведение документооборота в полном объёме, деловой переписки.
Ведение архива.
Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Организация приема посетителей руководства: сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты до и после приема (чистота, отсутствие лишних документов).
Прием телефонных звонков.
Организация поездок и командировок руководства.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, заправка картриджей, ремонт офисной техники и пр.)
Контроль состояния лицевых счетов телефонной связи, интернета и пр.
Расчет ГСМ.
Расчет данных (часы) за отработанное время сотрудников (ежемесячно).
Помощь юристу в первоначальном оформлении договоров

Опыт работы от 3-х лет. Знание документооборота. Хорошее знание ПК - Word, Excel, FineReader, Internet. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь

Официальное трудоустройство, соц.пакет. Карьерный рост