Офис-менеджер, секретарь - Тюмень - вакансия 372119

ООО "Сибинтком"

Дата обновления: 10.01.2017

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 15000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства (регистрация, ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции, составление необходимых деловых бумаг и писем );
2. Планирование рабочего дня руководителя (организация приема посетителей-кофе/чай, составление и планирование рабочего графика руководителя);

3. Техническое обеспечение деятельности:

следит за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;
поддерживает контакты с поставщиками, знает, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
организует деловые поездки, командировки (заказ билетов, отчетность, подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, и т.д.).
работа с почтой – сортирует почту по степени важности и срочности, знает, куда следует переадресовывать письма;
отвечает на телефонные звонки, знает, кого и когда можно соединить с руководителем, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимает эти решения самостоятельно;
ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и вашей компании;
выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с сотрудниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя;
находит для руководителя нужную информацию, причём делает это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;

Требования:

Опыт работы в аналогичной деятельности;
Грамотный устный и письменный русский язык;
Грамотно поставленная речь;
Презентабельный внешний вид;
Без вредных привычек

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 8:30-17:30 , выходные дни суббота и воскресенье
Трудоустройство, согласно ТК РФ
Рабочее место в комфортабельном офисе

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме