Офис-менеджер, секретарь - Екатеринбург - вакансия 381097

ООО "Большие системы"

Дата обновления: 19.01.2017

Город: Екатеринбург

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

 Работа с входящими телефонными звонками и их распределение;
 Встреча посетителей;
 Обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции;
 Получение и обработка первичной бухгалтерской документации;
 Контроль за наличием и приобретение всех необходимых товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, чай-кофе, спец средства для уборки помещений и др.);
 Делопроизводство (регистрация входящих и исходящих писем);
 Организация командировок, бронирование билетов, гостинец, заказ такси и т.п.;
 Работа с документами, занесение счетов в информационную систему;
 Мониторинг состояния офиса: проверка работоспособности бытовых приборов, состояния мебели, опрятности общих зон пользования (комнаты переговоров, кухни и т.д.);
 Оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;
 Работа в 1С (объем работы в программе небольшой);
 Организация (или посильная помощь) в проведении корпоративных мероприятий;
 Выполнение поручений руководителя Компании;
¬ Непосредственное подчинение руководителю административного отдела.

Требования:

Нам требуется исполнительный, ответственный специалист, на которого можно положиться. Небольшой опыт работы в данной сфере не помеха, если у Вас есть большое желание работать и обучаться. Дружный и опытный коллектив всегда готов помочь новому сотруднику.

 Оконченное/неоконченное высшее образование;
 Грамотное владение устной/письменной речью;
 Опытный пользователь ПК;
 Опытный пользователь оргтехники (факс, принтер, сканер и т.д.)
 Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
 Как преимущество, опыт работы в 1С (не является обязательным условием);
 Приятная внешность (обращаем Ваше внимание, что для рассмотрения резюме в нём обязательно должна быть Ваша фотография).

Условия:

 Имеются все необходимые условия для эффективной работы;
 Трудоустройство согласно ТК РФ (с первого дня);
 Испытательный срок – 3 месяца;
 Стабильная заработная плата:20 000 руб.;
 Корпоративная сотовая связь (при необходимости);
 Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, пн-чт 09:00 - 18:00, пт 09:00 - 17:00, сб,вс – выходной;
 Дружные и веселые корпоративные праздники, спортивные мероприятия;
 Развитая корпоративная культура (поздравления, материальная взаимопомощь);
 Работа в уютном офисе с современным техническим оснащением, кухней, переговорной,
расположенном по адресу: г. Екатеринбург, ул. Вилонова, 18 (ориентир ТЦ Парк Хаус).

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме