Офис-менеджер - Пушкин - вакансия 113184

ООО "АТЕИН"

Дата обновления: 06.04.2016

Город: Пушкин

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Оформление документов‚ работа с документами.
Прием и переадресация входящих звонков.
Заказ канцелярии‚ воды‚ хоз. нужд
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива

Требования:

Грамотная речь
Математический склад ума
Знание программы 1С: 8
Знание техник продаж будет дополнительным плюсом
Опыт администрирования
Знание бухгалтерской документации

Условия:

работа на территории работодателя, оформление по ТК, оплаченная сотовая связь

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме