Офис-менеджер - Тюмень - вакансия 128918

2ГИС-Тюмень

Дата обновления: 25.04.2016

Город: Тюмень

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Полное жизнеобеспечение офиса, а именно:

организация поставок воды, кофе, канцтоваров, расходных материалов и всего, что необходимо для работы офиса;
контроль правильного использования оргтехники, расходных материалов;
контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях офиса;
ведение документооборота организации: учет, регистрация, рассмотрение корреспонденции и передача ее в архив в установленные сроки;
прием и отправка почтовых отправлений.
прием входящих звонков, консультирование партнеров компании по всем вопросам, доведение информацию до контактного лица.
организация расселения гостей компании и командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц.
ведение кадрового делопроизводства.
помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
контроль работы транспортной службы компании: распределение заявок между водителями и контроль их исполнения.
выполнение поручений руководителя, Директора бизнес-единицы Тюмень.

Требования:

высшее образование и стаж работы 1-3 года
полный рабочий день
полная занятость
Знание компьютера на уровне уверенного пользователя.
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года обязателен,
опыт ведения кадрового делопроизводства будет дополнительным плюсом.
Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации.

легкость в общении с людьми;
приветливость и готовность помочь;
грамотная речь и знание основ делового этикета;
хозяйственность, любовь к порядку и уюту;
внимательность и обязательность.

Условия:

У нас Вас ждет:

Молодой, дружный коллектив.
Развитая корпоративная культура.
Прозрачная система оплаты труда, премии по достижению целей.
Возможность карьерного и профессионального роста.
Бодрящий кофе по утрам.
Красочный, просторный офис класса А в центре города, с парковкой и хорошей транспортной развязкой.
График работы: понедельник-пятница с 8.30-17-30, суббота, воскресенье –выходные дни.
Трудоустройство и соц.пакет согласно ТК РФ.

Если вы заинтересованы - отправляйте свое резюме (желательно с фото).

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме