Офис-менеджер - Кемерово - вакансия 167885

ООО "Строй Инвест"

Дата обновления: 08.06.2016

Город: Кемерово

Профессия: Без опыта работы

Зарплата: 10000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Ведение необходимого действующего документооборота, входящая-исходящая корреспонденция, журналы, приказы и пр, при необходимости доработать, навести порядок в данном сегменте работы.
Обеспечивать своевременное информирование сотрудников офиса о датах и времени, месте, цели проведения совещаний, планерок, рабочих групп и пр. Своевременно передавать служебную информацию руководству Компании и сотрудникам офиса.
Вести протоколы совещаний.
Участвовать в подготовке и организации деловых встреч и переговоров в офисе Компании.

их ПК.

Своевременно, в установленные сроки по требованию руководства Компании, формировать любые виды таблиц, отчетов, подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании.
По поручению Руководства Компании выполнять копировально-множительные работы.
Обеспечение организации командировок сотрудников и руководящего состава, бронирование авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Организация встреч гостей, при необходимости организация размещение гостей, бронирование гостиниц, авиа, ж/д билетов.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, организация их приемки, учета, хранения, выдача сотрудникам офиса, формирование заявок на канцелярию.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций: при выявлении неисправностей оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов обслуживания.

Условия:

Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Офис в Центральном районе г. Кемерово ул.50 лет Октября 12А
На исп срок з/п 10 000р, основной 15 000р

Молодой дружный коллектив :)
Вакансия открыта в связи с ротацией (перевод на другую должность) действующего сотрудника
Компания занимается строительством коммерческой недвижимости, аренда, продажа.

Контактные данные:

показать контакты