« Вернуться к результатам поиска

ЗАО "Инверсия"

Дата обновления: 17.06.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 18000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

В Группу Компаний "Инверсия" требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, доведение корреспонденции до адресатов (более 20 юр. лиц);
• прием и перераспределение входящих звонков, прием факсов;
• организация экспресс-отправки документов;
• отправка и получение документов (почта, ИФНС, банки, регистратор Р.О.С.Т. и пр.), срочный отвоз документов;
• заказ канцелярии и хоз. обеспечения;
• копирование, сканирование, прошив документов;
• отчетность по хоз. и почтовым расходам;
• встреча гостей и посетителей;
• администрирование офиса;
• участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• выполнение иных административных поручений руководителя

Требования:

• законченное высшее образование;
• обязательно уверенный пользователь MS office;
• умение обращаться с офисной техникой: сканер, факс.
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение оперативно реагировать на поступающие задания;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
• презентабельная внешность, лояльность к Компании, коммуникабельность, активность, организованность

Условия:

• рабочий день с 9:30 до 18:30, 5-тидневная рабочая неделя;
• дружный коллектив;
• комфортное рабочее место;
• место работы Академгородок;

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме

Похожие вакансии

• Менеджер call-центра в турагентство (работа на дому) - 20000
• Секретарь - 18000
• Офис-менеджер - 18000