Офис-менеджер - Сургут - вакансия 194831

ООО "Торговый дом "Все для сварки"

Дата обновления: 06.07.2016

Город: Сургут

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Документационное обеспечение управления:

работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем; отправление срочных писем;
ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
по поручению руководителей или сотрудников офиса производить копировально-множительные работы.

Выполнять функции оператора call-центра:

Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации.
В отсутствии сотрудника кому предназначен звонок доводить содержание до его сведения.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором или руководителем других отделов, (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация встречи посетителей и гостей Компании;
Контролировать качество корпоративной сотовой связи.

Обеспечивает жизнедеятельности офиса:

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Заказ офисной мебели и орг. техники;
Заказ воды;
Заказ канцелярии ежеквартально, работа в 1С "Торговля и склад"
Осуществление подписки на периодические издания.

Координирует работу:

курьеров;

Офис-менеджер, как член трудового коллектива, обязан:

добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения генерального директора и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

Условия:

Интересная работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
Молодой коллектив, корпоративные мероприятия;
Перспективы карьерного роста;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Испытательный срок 3 месяц;
График 5/2.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме