Офис-менеджер - Архангельск - вакансия 207770

Северное Кадровое Агентство

Дата обновления: 19.07.2016

Город: Архангельск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

  • обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, распределение внутри организации входящих документов по назначению;
  • делопроизводство, контроль документооборота и составление отчетности, ведение архива предприятия;
  • прием входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
  • прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
  • подготовка и оформление текстов писем, положений, приказов, распоряжений;
  • обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями;
  • организация командировок сотрудников (оформление документов, заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • организация совещаний, конференций, отчетов, культмассовых мероприятий, поздравлений сотрудников;
  • подготовка, учет и выдача доверенностей сотрудникам;
  • осуществление контроля за качеством выполнения работы уборщиков служебных помещений административного здания;
  • координация работ по вопросам бытового и технического обслуживания офисных помещений.

Требования:

  • высшее или среднее профессиональное образование,
  • опыт работы в аналогичной должности,
  • свободное владение офисными программами MS Office (Excel, Word, Outlook),
  • отличное умение обращаться с оргтехникой (копир, сканер, факс, мини АТС),
  • приветствуется знание основ кадрового делопроизводства,
  • пунктуальность, исполнительность, ответственность, совершенные навыки устных и письменных коммуникаций, стрессоустойчивость, коммуникабельность, позитивный взгляд на жизнь, организаторские способности.

Условия:

  • заработная плата 25-30 000 рублей (на испытательный период 22 000 рублей),
  • официальное оформление, полный соц. пакет,
  • пятидневка с 8.30 до 17.30,
  • перспектива карьерного роста и повышения квалификации за счет работодателя.



Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме




Похожие вакансии