Офис-менеджер - Новосибирск - вакансия 214549

ООО "ДСЦБИ "МАСКОМ"

Дата обновления: 26.07.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
4. Готовит совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), протоколирует совещания с участием руководства.
5. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
6. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
7. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

Высшее образование, знание делопроизводства, опыт работы от 3 лет

Контактные данные:

показать контакты