Офис-менеджер - Новосибирск - вакансия 215551

ЗАО "Второгнеупорматериалы"

Дата обновления: 26.07.2016

Город: Новосибирск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 20000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

На стабильное производственное предприятие (огнеупорные материалы) требуется Офис-менеджер. Работа на нашем предприятии интересная и стабильная, мы на рынке более 45 лет. Подробно о нас Вы можете узнать на сайте предприятия.

Необходимые навыки и опыт работы:

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 1 года;
знание правил оформления и обработки документов и деловых писем;
знание правил делового общения;
Навыки ведения переговоров с клиентами и заключения договоров;
Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Internet). Навыки работы с оргтехникой.

Личные качества:

Высшее образование, приветствуется;
высокий уровень коммуникабельности;
личная дисциплинированность, честность, ответственность, иполнительность, аккуратность, позитивность;
грамотная письменная и устная речь;
умение работать в команде;

Основные обязанности:

составление и оформление служебных писем, внутренних документов, приказов;
ведение делопроизводства (подготовка ответов на входящие запросы, подготовка и оформление приказов и т.п.);
прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. по электронной корпоративной почте предприятия;
отправка корреспонденции контрагентам предприятия почтой;
прием и распределение телефонных звонков;
прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. по электронной корпоративной почте предприятия;
ведение базы основных поставщиков предприятия;
подготовка договоров и контрактов предприятия, в том числе по тендерной (закупочной) документации;
контроль заключения договоров со стороны контрагентов предприятия;
ведение базы договоров;
оформление трудовых договоров;
участие в организации работы по рекламированию продукции предприятия, в т.ч. участие в выставках;
работа с оргтехникой;
выполнение прочих поручений руководителей в пределах своей компетенции.

Условия:

з/п ( оклад + премии). Выплата з/п без задержек!;
График работы: с 9.00-18.00
Официальное трудоустройство;
Соц. пакет согласно ТК РФ;
Испытательный срок 2 месяца;
Дружный коллектив. Корпоративные мероприятия. Материальные поощрения.
Офис в Ленинском районе около пл.Станиславского;
Перспектива профессионального и карьерного роста;
Реальные задачи и лояльное руководство!

Резюме присылайте по эл.почте с указанием желаемого уровня заработной платы. После предварительного просмотра наш специалист перезвонит Вам и назначит время собеседования.

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме